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Playa Vicente, Ver. A 09 de noviembre de 2022.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Contratación de administrador/a del Proyecto:
Juventud zapoteca en acción: Integración socio-económica con un enfoque de derechos, un enfoque diferencial y la mejora de la gobernanza local. Contrato de Subvención: Acciones Exteriores de la Unión Europea CSO-LA/2020/417-730
ANTECEDENTES
El proyecto: “Juventud Zapoteca en acción: Integración socio-económica con un enfoque de derechos, un enfoque diferencial y la mejora de la gobernanza local” según Contrato de Subvención CSO-LA/2020/417-730 tiene como Objetivo General “Promover el ejercicio de la ciudadanía y la participación socio económica de las personas jóvenes desde un enfoque de derecho de género y diferencial, a través de un modelo de corresponsabilidad social entre los sectores público, privado y social, que contribuya a cerrar brechas de desigualdad y pobreza fomentando así la Cohesión Social en México” y como Objetivo Especifico Incrementar la integración socio-económica de jóvenes indígenas y en situación de vulnerabilidad de municipios de los Estados de Veracruz y Oaxaca, es implementado por la Unión Iberoamericana de Municipalistas-UIM, en asocio con el Centro Mexicano para el Desarrollo Local-CEMEDL, el Ayuntamiento de Playa Vicente-Veracruz y la Organización Internacional de Juventudes; su período de implementación es de tres años, iniciando formalmente el 1 de enero de 2021 y con fecha prevista de finalización el 31 de diciembre de 2023.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El cargo de Administrador(a) es realizar las labores administrativa, financiera y logística de la institución con el fin de asegurar una gestión eficiente y transparente de los recursos institucionales, y garantizar la debida organización y control del proyecto “Juventud zapoteca en acción: Integración socio-económica con un enfoque de derechos, un enfoque diferencial y la mejora de la gobernanza local”, considerando las normas y procedimientos del financiador (Unión Europea), y de los socios del proyecto.
TAREAS
Responsabilidades principales:
1. Realizar las labores administrativas, financieras y logística de la institución con el fin de asegurar una gestión eficiente y transparente de los recursos institucionales.
2. Asegurar la administración correcta y eficiente del Proyecto, velando por el cumplimiento de las políticas de la UE de acuerdo a lo establecido en los documentos y la Guía Práctica (PRAG) editada por la Comisión Europea.
3. Coordinación con el responsable del proyecto, sobre las labores administrativas según el Plan de Trabajo aprobado.
4. Elaboración de las diferentes guías de procedimientos administrativos del proyecto.
5. Planificación coordinada de todas las acciones administrativas, financieras y logísticas, a fin de lograr el cumplimiento de los resultados previstos y gestionar caja y arqueos, banco, transferencias, solicitud de fondos y planificación de gastos.
6. Elaborar el Plan de Adquisición de Bienes y Servicios, ejecutarlo y darle seguimiento.
7. Elaboración de contratos y adendas del personal técnico, consultores y firmas consultoras, según la legislación vigente.
8. Llevar el registro y expedientes del personal.
9. Capacitar al personal sobre los aspectos administrativos y financieros para los requerimientos administración y liquidación de recursos para la ejecución de actividades.
10. Gestionar solicitudes de desembolsos y pagos a proveedores de bienes y servicios, velar por la correcta utilización de los mismos y realizar las liquidaciones correspondientes.
11. Elaborar y presentar informes administrativos-financieros-contables mensuales, trimestrales y anuales al Coordinador de Proyecto.
12. Administrar el manejo de los inventarios físicos e identificación de mobiliario y equipos.
13. Elaborar, operar y documentar el control administrativo y financiero.
14. Mantener una estrecha relación de comunicación y apoyo mutuo con el personal.
15. Colaborar con las auditorías, proporcionando la información y documentación e implementar sus recomendaciones.
16. Llevar el control de los contratos de bienes y servicios a efecto de renovarlos en su momento y velar por el cumplimiento de los mismos.
17. Realizar las actividades relacionados con sus funciones que le sean asignadas.
18. Participar en reuniones de trabajo con el Coordinador y equipo del proyecto cuando se requiera.
19. Mantener actualizada la información tributaria y elaboración de declaraciones según requerimientos nacionales.
20. Elaboración de informes y memorias de evaluación
Seguimiento y control de su actuación para determinar el cumplimiento de objetivos y la revisión de las políticas locales en materia de promoción económica.
SE REQUIERE
Licenciaturas relacionadas con la administración de empresa.
Experiencia mínima de 3 años como Administrador y/o Financiero de proyectos
Manejo de programa MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y de contabilidad.
Capacidad en redacción de manuales administrativos, análisis financiero y redacción de informes.
Persona organizada y disciplinada, habilidad en relaciones humanas y resolución de conflictos, manejo de stress y trabajo bajo presión, amable, tolerante, con don de liderazgo.
Capacidad en la elaboración y redacción de informes financieros, perfiles y términos de referencia, liquidación de gastos.
Valores: Integridad, ética profesional, sensibilidad para relacionarse sin discriminar (personas con discapacidad, edad, género, religión, nivel socio económico).
PROCESO DE SELECCIÓN
Lugar donde se realizará la Selección y entrevista de trabajo será en Casa de La Cultura de Playa Vicente, Veracruz, en las oficinas del Proyecto Juventud Zapoteca.
Se realizará una selección de las candidaturas recibidas según los requisitos establecidos en esta oferta. Las personas que pasen esta primera fase documental realizaran una segunda fase de entrevistas personales.
Una vez elegida la candidatura que se ajuste a la plaza ofertada, se realizan los trámites para formalizar la relación laboral.
Solo se responderá a las personas seleccionadas en el primer filtro que cumplan con el perfil.
Contrato inicial por tres meses a partir de la fecha de contratación, con posibilidad de continuidad.
Salario con prestaciones de Ley.
PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS
